Najczęściej zadawane pytania

Wnioski o wsparcie finansowe/granty na realizację zadania należy składać w systemie AMODIT AKTYWNI-LOKALNIE. Wnioski składane są wyłącznie w formie elektronicznej (należy jedynie wypełnić formularz główny i załącznik nr 1 w systemie AMODIT).

Do wniosku należy dołączyć:

• Aktualny odpis z rejestru, w którym wpisany jest klub, zawierający imiona, nazwiska i funkcje osób wchodzących w skład Zarządu lub wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego. Aktualny to znaczy taki, na którym dane są poprawne i zgodne z prawdą.
• Aktualny statut, umowę lub akt założycielski dotyczący prowadzenia przez wnioskodawcę działalności w zakresie kultury fizycznej i sportu.
• Oświadczenie zgodności – skan podpisanego oryginału lub dokument podpisany elektronicznie. Dokument musi być podpisany zgodnie z reprezentacją podmiotu. Szablon jest do pobrania w systemie AMODIT.
• Dodatkowy dokument potwierdzający reprezentację podmiotu (jeśli nie wynika ona z odpisu z rejestru) lub upoważniający inne osoby (poza statutem i odpisem z rejestru) do reprezentacji podmiotu.

Aby załączyć w systemie AMODIT wymagane dokumenty należy podczas wypełniania wniosku dot. Programu AKTYWNI LOKALNIE dodać dokumenty do tabeli DOKUMENTY. Aby dodać kolejne wiersze należy kliknąć „+” i dodać kolejne wiersze. Należy załączyć oddzielnie każdy dokument (odpowiednio go nazywając) w formie czytelnego skanu.

Zadanie może być realizowane wyłącznie w okresie od 1 stycznia do 30 listopada 2026 r. W tym terminie muszą być zawarte wszystkie umowy, wystawione i opłacone faktury oraz rachunki, a także uregulowane zobowiązania wobec ZUS i US z tytułu umów zawartych w związku z realizacją zadania.

Nie.

Nie.

Program skierowany jest do organizacji, których celem działalności statutowej jest upowszechnianie sportu i  kultury fizycznej. Na etapie oceny formalnej sprawdzany będzie zapis celów działalności w statucie/rejestrze, w którym wpisana jest organizacja sportowa.

Maksymalna kwota wnioskowanego wsparcia/grantu w ramach Programu AKTYWNI LOKALNIE wynosi 50 000,00 zł.

Zadanie może być kierowane do wszystkich grup wiekowych. Nie można jednak złożyć wniosku wyłącznie dla grupy SENIORÓW 55+, ponieważ Ministerstwo Sportu i Turystyki uruchomiło oddzielny program dla tej grupy wiekowej.

W ramach dotacji w programie AKTYWNI LOKALNIE można pokryć następujące koszty:

• zakup niezbędnego do realizacji zadania sprzętu sportowego (w wysokości
  do 10% kosztów udzielonego wsparcia),
• trofea sportowe, dyplomy,
• transport uczestników, urządzeń i sprzętu sportowego (na terenie Polski),
• wynajem obiektów sportowych oraz urządzeń i sprzętu sportowego,
• promocję przedsięwzięcia (banery, roll-upy, ulotki, gadżety promocyjne, koszty przygotowania i prowadzenia strony internetowej oraz Social Mediów) – w wysokości do 20% kosztów udzielonego wsparcia,
• obsługę sędziowską,
• obsługę techniczną,
• obsługę medyczną,
• obsługę informatyczną,
• obsługę trenerską i instruktorską,
• wyżywienie (z wyłączeniem słodyczy),
• zakwaterowanie,

W ramach realizacji zadania ze środków z dotacji nie ma możliwości finansowania nagród innych niż trofea sportowe (puchary oraz statuetki) i dyplomy oraz strojów sportowych.

Tak. Należy jednak pamiętać, że nie można finansować tych samych godzin zajęć realizowanych w projekcie w ramach zarówno programu Aktywni Lokalnie oraz innego programu realizowanego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki (za wyjątkiem programu Klub).

Tak.

Kosztorys zadania musi przewidywać udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł nie mniejszy niż 5 % całości kosztów zadania (w przypadku wnioskowania o maksymalną kwotę wsparcia finansowego, tj. 50 000, 00 zł udział własny musi wynosić co najmniej 2 631,58 zł.

Udział własny może być pokryty np. ze środków jednostek samorządu terytorialnego (w formie pieniężnej bądź udostępnianej infrastruktury – na podstawie stosownej umowy z określeniem kwoty usługi), Unii Europejskiej, sponsorów lub własnych (w tym w postaci pracy wolontariuszy – na podstawie stosownej umowy z wyceną świadczenia). Udziału własnego nie można będzie finansować ze środków przekazanych przez Ministerstwo (np. otrzymanych w ramach innych naborów
i konkursów).

Nie.

Warunki konkursu nie przewidują organizacji wydarzeń e-sportowych.

Nie, w przypadku gdy udział uczestnika bezpośredniego w zadaniu nie jest uzależniony od składki członkowskiej i jeżeli pobierane składki członkowskie są wykorzystywane do realizacji innych przedsięwzięć statutowych, niekoniecznie adresowanych do członków organizacji.

Tak, w przypadku, gdy udział uczestnika bezpośredniego w zadaniu jest bezpośrednio uzależniony od wniesienia składki członkowskiej. Informację o rodzaju oraz wysokości opłat należy doprecyzować
w polu „Deklaracja pobierania lub nie pobierania środków od uczestników zadania”.

Tak, ale wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Operatorem.

Za uprzednią, pisemną zgodą Operatora, można dokonać:

• zmiany terminu i miejsca realizacji formy wsparcia ujętej we wniosku o wsparcie finansowe;
• zmiany liczby osób prowadzących zajęcia sportowe.

Pozostałe zmiany dokonywane są w formie aneksu do umowy.

Konto wskazane we wniosku musi funkcjonować w banku prowadzącym działalność na terenie Polski i być kontem złotówkowym. Nie ma obowiązku zakładania oddzielnego konta bankowego na potrzeby grantu. Należy podać numer konta organizacji, nie prywatny.

Nie. W tabeli wymagana jest ta liczba osób, która jest zgodnie ze statutem wymagana do reprezentowania. Należy jednak pamiętać, że wskazane osoby będą zobligowane do podpisywania dokumentów.

Przy wyborze wniosków stosowane będą następujące kryteria:

• szczegółowość i poprawność przygotowania informacji merytorycznych wymaganych programem (możliwe do uzyskania 0-40 pkt),
• liczba uczestników zadania – bez osób prowadzących aktywności sportowe (możliwe
  do uzyskania 0-10 pkt),
• oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania z uwzględnieniem środków własnych (możliwe do uzyskania 0-15 pkt),
• wysokość ewentualnych opłat pobieranych od uczestników Programu – opłaty startowe, opłaty za zajęcia (możliwe do uzyskania 0-5 pkt),
• udział wolontariuszy w realizacji zadania (możliwe do uzyskania 0-5 pkt),
• promocja aktywności fizycznej w społeczeństwie oraz prozdrowotnych, społecznych, edukacyjnych i wychowawczych wartości sportu (możliwe do uzyskania 0-20 pkt),
• udział uczestników o niższym statusie ekonomicznym (możliwe do uzyskania 0-5 pkt).

Należy zapisać wniosek i odświeżyć stronę, a w przypadku dalszego występowania jakiegokolwiek problemu technicznego wynikającego z obsługi elektronicznego generatora wniosków AMODIT, należy zgłaszać pod adresem  formularze-amodit@orlysportu.pl

Pozostałe problemy dotyczące składania wniosków o wsparcie finansowe/granty na organizację wydarzeń sportowych (merytoryczne/inne) należy zgłaszać drogą e-mali: kontakt@aktywni-lokalnie.pl lub telefonicznie (numery telefonów do kontaktu zamieszczone na stronie www.aktywni-lokalnie.pl w zakładce kontakt).

Tak. Jest to niezbędne. System AMODIT AKTYWNI LOKALNIE jest odrębnym generatorem wniosków. Jednakże Beneficjenci, którzy składali wnioski w 2025 roku w programie Aktywni Lokalnie mają już aktywne konta.

Nie, na etapie wnioskowania o dotację nie podpisujemy wniosku. Formularz główny, załącznik nr 1 i umowa będą podpisywane elektronicznie po zakwalifikowaniu organizacji do dofinansowania.

Tak. Ocenie będzie podlegać oszczędność i racjonalność kosztów. Bez szczegółowej kalkulacji taka ocena będzie niemożliwa.

Program Aktywni Lokalnie jest finansowany ze środków publicznych i jego promocja będzie musiała zawierać logotypy MSIT, Programu Aktywni Lokalnie i FOS. Wnioskodawcy wyłonieni do dofinansowania otrzymają do wykorzystania elektroniczne wersje baneru, roll-upu, wkładki do medalu, itp. do wykorzystania w działaniach promocyjnych wydarzeń/zajęć sportowych organizowanych w ramach Programu.

Tak – w przypadku gdy zajęcia sportowe i wydarzenia sportowe realizowane w ramach składanego wniosku obejmują dzieci i młodzież.

Nie – w przypadku gdy zajęcia sportowe i wydarzenia sportowe realizowane w ramach składanego wniosku obejmują wyłącznie osoby dorosłe.

Tak – organizacja sportowa jest zobligowana do podpisania Porozumienia wolontarystycznego z wolontariuszem i karty rozliczającej wykonanie pracy w ramach wolontariatu i przygotowanie na potrzeby rozliczenia Zestawienia świadczeń wolontarystycznych realizowanych w ramach zadania.

Nie. Wnioskodawca nie uwzględnia tego okresu w harmonogramie swoich działań. Beneficjent po zakończeniu projektu, zgodnie z umową ma obowiązek złożenia sprawozdania finansowego i merytorycznego z realizacji zadania publicznego do FOS do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym kończy się realizacja zadania wskazana we wniosku i harmonogramie, jednak nie później niż do 15 grudnia 2026.

Np. jeżeli realizacja zadania wskazana we wniosku kończy się 15 lipca – terminem rozliczenia danego wniosku jest 31 sierpnia 2026, jeżeli kończy się 30 listopada – terminem rozliczenia jest 15 grudnia 2026. Terminy te są nieprzekraczalne.

Tak, ale tylko jeśli nie został jeszcze poddany ocenie (tzn. jego status nie zmienił się na inny niż „Złożenie wniosku”).

Po otrzymaniu w systemie AMODIT umowy od Opiekuna Projektu jest 14 dni na jej podpisanie. Umowa będzie podpisywana poprzez system AMODIT Trust Center, który umożliwia elektronicznie podpisanie dokumentu. Dlatego bardzo ważne jest wpisanie w formularzu głównym i sprawdzenie poprawności podanych adresów e-mail i numerów telefonów.

W ramach programu Aktywni Lokalnie można otrzymać wsparcie na organizację otwartych, ogólnodostępnych imprez oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych. Aktywni Lokalnie to program, który ma na celu dofinansowanie przede wszystkim projektów skierowanych do środowisk lokalnych. Z dofinansowania nie można organizować obozów sportowych.